Vaak huren bedrijven, instellingen of andere groepen bij een parkeergarage of een afgesloten parkeerterrein in de omgeving een aantal parkeerplaatsen voor het personeel en bezoekers. Doordat de besturingssoftware van IP Parking op internet gebaseerd is kunnen deze gebruikers voortaan veel flexibeler omgaan met deze parkeerplaatsen. Via een eigen website kan men als het ware zijn eigen gedeelte van de parkeerfaciliteit beheren. Zo kan men bijvoorbeeld zelf nieuwe abonnees aanmaken en bezoekers vooraf registeren zodat deze eenvoudig gebruik kunnen maken van de parkeerfaciliteit. Dit is mogelijk op groep en gebruikersniveau. 

Het toelaten van een bezoeker kan via het kenteken en via het intercomsysteem. De werking is als volgt:

Via het kenteken.
Vooraf wordt het kenteken van de bezoeker in het systeem ingevoerd. Wanneer de bezoeker bij de inrit staat wordt het kenteken herkend en kan de bezoeker binnenrijden. Het kenteken is immers bekend en het systeem weet voor welk bedrijf deze bezoeker komt. Bij het uitrijden wordt eveneens het kenteken herkend en de bezoeker kan de parkeerfaciliteit verlaten.

Via het intercomsysteem.
Vooraf wordt de naam van de bezoeker vastgelegd. Wanneer de bezoeker bij de inrit staat drukt hij op de oproepknop. De persoon die de oproep beantwoord controleert of de naam daadwerkelijk is aangemeld. In het systeem wordt aangeven dat de bezoeker aangekomen is hij kan de parkeerfaciliteit inrijden. Bij het vertrek drukt de bezoeker weer op de oproepknop en in het systeem wordt ingegeven dat de bezoeker de faciliteit heeft verlaten.

Wanneer het systeem is voorzien van een barcodesysteem kan men ook besluiten om bezoekers gewoon een barcode kaart te laten trekken. Het bedrijf of instelling kan vervolgens de kaart omcoderen naar bijvoorbeeld eenmalig gratis uitrijden of 4 uur gratis parkeren. Dit omcoderen kan online via Firmbase of door de barcodekaart te scannen met de IP Recode.