In ParkBase opgeslagen gegevens kunnen via rapporten worden opgevraagd. Deze rapporten kunnen worden afgedrukt en zijn te exporteren naar Excel en PDF.

De inhoud van elk rapport is door de gebruiker configureerbaar middels het ingeven van parameters. Deze parameters verschillen per rapport; rapporten met betrekking tot parkeertransacties, financiële rapporten en statistische rapporten zijn altijd minimaal te filteren op tijds periode en faciliteit en/of station. Hierdoor kunt u vanuit iedere willekeurige locatie altijd beschikken over up-to-date rapportages betreffende uw parkeersysteem of toegangscontrolesysteem.

Door middel van toegangsrechten gebaseerd op rollen, kan per rapport worden aangegeven welke groep gebruikers deze mogen opvragen.

Er zijn meer dan 50 rapporten, die in de volgende categorieën zijn ingedeeld:

• Financiële rapporten. Hieronder vallen dag- en periode rapporten welke in compacte vorm de omzet per faciliteit, station, abonnementsvorm, betaalwijze en per kaarttype weergeven. Daarnaast zijn er rapporten die deze gegevens in meer detail, per transactie, bevatten. Ook kunnen er facturen worden gegenereerd t.b.v. abonnementen.
• Statistieken. Statistische informatie over parkeerduur, bezetting en betalingen. Daarnaast kunnen er statistieken worden gegenereerd over incorrecte parkeerhandelingen en storingen per faciliteit en station.
• Transacties en meldingen. Gedetailleerde rapporten over parkeertransacties en voertuigbewegingen. Verder rapporten welke meldingen bevatten ontvangen vanuit stations, zoals storingsmeldingen, alarmen en detectie van uitzonderlijke situaties, maar ook reguliere meldingen als afstortingen naar een betaalprovider.
• Abonneegegevens. Rapporten van NAW gegevens en toegekende toegangsrechten van abonnees. Per abonnee kan ook een historisch overzicht van alle door hem uitgevoerde handelingen worden gegenereerd, die bijvoorbeeld gebruikt kan worden bij geschillen.
• Bedrijfsrapporten. Er zijn afzonderlijk financiële rapporten, facturen, statistische rapporten beschikbaar per bedrijfsaccount. De ParkBase beheerder kan per rapport aangeven of deze ook in FirmBase beschikbaar is, zodat bedrijven zelf rapporten en facturen kunnen genereren over parkeertransacties uitgevoerd door hun medewerkers en bezoekers.
• Gebruikershandelingen. Rapporten kunnen worden gegenereerd over door gebruikers uitgevoerde handelingen, zoals het aanpassen van instellingen, mutaties in abonneegegevens en het bedienen van stations.
• Export rapporten. Rapporten zijn zodanig geformatteerd, dat ze kunnen worden afgedrukt op A4. Er zijn een aantal rapporten beschikbaar die niet geschikt zijn voor afdrukken, maar specifiek als doel hebben om gegevens te exporten naar Excel. De klant kan dit Excel bestand dan weer gebruiken als invoer voor een financieel systeem.